- 投標管理
- 预算管理
- 合同管理
- 成本管理
- 現場管理
- 進度管理
- 供應商平台
- 移動端應用
動態的業務管理系統; 管理整個投標標過程
供應商管理
提供了一個集中平台,用於標準化供應商資格,降低供應商管理成本,確保關鍵供應商信息的透明度,以支持風險管理和採購決策。
- 根據企業要求為供應商制定選擇標準
- 為不同合同類型設置各種績效評估方法。
- 在整個招標過程中建立供應商選擇機制。
投標流程管理
為整個招標過程制定標準,讓企業控制整個投標過程,確保所有相關方都參與其中,並且不會錯過任何文件或消息。
- 根據企業或項目標準建立投標流程工作流程。
- 詳細紀錄信息(如行動計劃,結果等)及控制出價過程中的每個步驟。
- 確保不會錯過任文件或通信。
獎勵管理
使用數據選擇最合適的供應商
- 跟踪整個招標過程,從招標開始,記錄談判細節到最終結果
- 簡化招標管理,有效分發招標資料,包括文件和圖紙。
- 通過報告,讓團隊成員了解招標過程及工作事項,有效地管理投標。
建立完整的項目預算管理系統:預算 - 合同 - 支付相互聯繫,嚴格控制成本。
目標成本管理
合理制定預算,及時監測與實際成本之間的差距。 了解項目預算和預測,以確定整體項目財務狀況。
- 根據組織的標準靈活設置項目目標成本。
- 合理制定預算並及時監控實際成本中的任何差距。
- 實現項目目標成本的可見性,確保項目滿足預算承諾。
目標成本調整
以最有效的方式花錢。 靈活應對各種項目變化。
- 密切關注目標成本及重新分配流程,以最有效的方式分配項目資金。
- 比較對計劃目標成本,實際發生的成本和預算餘額,實現實時動態成本控制。
為了項目成功交付,系統方便以項目為中心的企業主動履行合同義務和規範合同變更。
合同管理
控制及監督合同進度。利用定制工作流改進項目合同流程,無縫集成其他應用程序。
- 保證合同成功履行,並確保項目符合合同條款和條件,從而最大限度地降低合同風險。
- 在合同執行期間主動更新任何修訂及狀態。
- 中央管理合同信息以避免信息錯誤傳達和數據輸入,來降低運營成本。
發票及付款管理
嚴格遵守合同期限及付款協議。通過項目發票及付款簡化開票流程,跟踪付款週期並改善現金流。
控制項目開票,收款及付款流程。
利用合同信息跟踪未完成的應收賬款,收入累計以及其他內部退款
合同計費及付款狀態在同一頁面一覽無遺。
合同結算
作為合同管理的一部分,全面控制合同結算過程
詳細記錄合同結算,例如和解條款。
跟踪並完成保證金的發放。
實施流程及管理多個待定合同結算的審批。
改善項目成本核算流程 - 成本管理系統提供實時數據,讓管理人員全面監控項目績效並採取糾正措施。
動態成本管理
實時控制並監控成本。實時控制並主動監控項目執行時產生的成本
- 實時監控項目週期的動態成本。
- 從不同角度監控項目的的實時成本,例如WBS維度。
- 快速比較成本的預測及預算提高成本績效。
成本分析
根據不同的管理理念分析成本。密切監控項目績效 – 讓管理人員根據實時成本信息做出關鍵決策,確保項目執行符合預算。
- 通過實時成本分析了解項目成本績效。
- 從不同角度了解項目績效。
- 在集團或公司層面設置的統一項目平台所有成本和支出。
現場管理功能讓項目經理對項目管理有更高的可見性和控制力。
變更訂單(VO)管理
記錄現場情況,控制預算。專注於變革和風險管理,減低意料之外狀況的影響
- 記錄現場變化及相關成本。
- 追蹤項目預算和相關成本,提高項目透明度及準確度。
- 在線審批及授權工作。
質量管理
功能齊全的質量管理系統管理,無論是臨時還是計現場檢查,系統都能根據預設檢查表捕獲和跟踪不合格問題
- 定義質量檢驗標準和項目質量目標。
- 支持拍照上傳功能,減少錯誤傳達。
- 支持智能手機或平板電腦App進行質量檢查。
- 建立了一個強大的質量跟踪系統和全面的報告工具。
安全管理
全面的安全管理系統,妥善記錄項目質量問題,讓管理人員快速糾正措施、提高項目投資回報率,並縮短項目進度
- 設置安全檢查標準,及提供糾正措施及建議。
- 當發現安全問題,立即把問題分配及提供糾正措施。
- 通過中央存儲安全相關信息,簡化安全管理。
項目進展是項目管理的一項關鍵功能,讓項目經理根據預算,進度和範圍定期報告進度報告。
計劃管理
規範項目計劃的格式;整體反映項目計劃進度;根據項目實際進度統一衡量標準
- 設置項目的控制計劃。
- 實時報告及管理實際進度。
- 通過計劃和實際進度之間的實時比較,提高項目進度的透明度。
里程碑管理
從不同角度控制項目進度,里程碑幫助您的團隊保持正常運行,讓項目經理確定項目是否按計劃進行。
- 設置項目計劃的關鍵日期,讓團隊可以查看完成事項並進行相應計劃。
- 提供工作流程審批管理
- 支持里程碑分析,確定里程碑沒有達到的原因及對項目的影響
進展分析
實時比較計劃進度與實際情況之間。綜合進度分析提供項目管理質量等內容。
- 實時比較控制計劃和實際進度提高項目透明度。
- 為組織提供全面的分析解決方案,為決策制定提供項目進度數據。
屬於電子商務系統一部分,提供供應商管理平台,系統亦與其他應用程序模塊集成,例如採購管理和應付帳款。
供應商平台
- 讓企業通過協同,信息交流及進行協商來獲得價值。
- 及時更新供應商採購訂單,交貨和付款狀態等信息,提高採購效率。
- 採購流程設置於雲端; 讓供應商提交或回复報價,方便企業比較及進行投標。
- 採購管理平台接駁企業網上商店,提升管理效率。
管理一站式檢查並在線訪問項目問題意味著項目人員可以在現場進行大部分有效時間。
雲端項目管理平台讓你能在現場實時檢查項目進度
項目管理移動解決方案(PM +)
用友雲端PM +系統改革項目現場管理流程。
使用PM +實時抓取項目分佈及缺陷,讓你能更快及更準確的採取糾正措施及記錄問題,抓取項目問題並附上照片以傳達需要修復的問題。
定制的檢查清單模板,並管理現場檢查,提高檢查的生產率和效率。
提高項目團隊合作 -提供項目實時進度/狀態,原來設計文檔和圖片,並移交審查相關人員處理。
通過移動應用程序(可在iPhone,iPad和Android移動平台上運行)提供所需信息,減少文書工作及錯誤。